<\/p>\n
Hvordan man skriver emails.<\/strong><\/p>\n Problemet med email er, at folk tror, det er et elektronisk brev.<\/p>\n Email er ikke breve i elektronisk form. Det er ikke et brev, man skal skrive.<\/p>\n Ikke mange mennesker sender l\u00e6sbare emails eller udnytter mediets debatpotentialer.<\/p>\n F.eks. b\u00f8r email formateres i pointe-form – ikke i afsnit.<\/p>\n Og man b\u00f8r ikke altid inds\u00e6tte sit svar oven over den besked, man har modtaget.<\/p>\n Mange af de f\u00f8lgende\u00a0tips\u00a0f\u00f8lges allerede i vid udstr\u00e6kning i den akademiske verden, hvor debat og diskussion via email har fundet sted i \u00e5rtier.<\/p>\n <\/p>\n Email er ikke gratis<\/strong><\/p>\n Modtageromkostningerne ved \u200b\u200bemail f\u00e5r nemt et frim\u00e6rke til at synes billigt.<\/p>\n Man kan reducere disse omkostninger ved at:<\/p>\n <\/p>\n Hvorn\u00e5r skal man sende email<\/strong><\/p>\n Hvis du stiller et sp\u00f8rgsm\u00e5l, skal du f\u00f8rst selv sp\u00f8rge<\/p>\n Google, Bing,\u00a0m\u00e5ske endda Twitter …<\/p>\n Og ogs\u00e5 overveje: “Kan jeg vente med at sp\u00f8rge hende, indtil vi m\u00f8des i virkeligheden?”<\/p>\n Hvis ja, s\u00e5 vent indtil da.<\/p>\n <\/p>\n S\u00e6rlige r\u00e5d til programm\u00f8rer<\/strong><\/p>\n Er man programm\u00f8r, s\u00e5 send ikke dette sp\u00f8rgsm\u00e5l som email:<\/p>\n <\/p>\n Hvis man \u00f8nsker at vide, hvad der sker, skal man k\u00f8re koden.<\/p>\n Eller l\u00e6se dokumentationen.<\/p>\n Eller k\u00f8re koden igennem en debugger.<\/p>\n Eller udstyre koden med udskriftsp\u00e5krav.<\/p>\n Og hvis d\u00e9t ikke virker, s\u00e5 forklare hvorfor i sin email.<\/p>\n <\/p>\n Fat dig i korthed<\/strong><\/p>\n En email b\u00f8r v\u00e6re s\u00e5 kort som muligt.<\/p>\n Pr\u00f8v at leve med fem s\u00e6tnings-reglen<\/a><\/strong> en uge.<\/p>\n Via Twitter kan man \u00f8ve at fatte sig i korthed.<\/p>\n <\/p>\n Emne<\/strong><\/p>\n Et emne b\u00f8r v\u00e6re oplysende, og p\u00e5 godt 72 tegn eller mindre.<\/p>\n Hvis hele emailen kan rummes i emnefeltet, s\u00e5 placer den i emnefeltet.<\/p>\n Tror man, at \u200b\u200bd\u00e9t er uforskammet, s\u00e5 vid, at det er det ikke!<\/p>\n Insisterer man p\u00e5, at det \u00e9r uforskammet, s\u00e5 skriv “Tak!” i emailens tekstfelt.<\/p>\n Hvis emailen kan rummes i emnefeltet, un\u00f8dvendigg\u00f8r det \u00e9t klik i behandlingen ved modtagelsen, og \u00f8ger sandsynligheden for et svar.<\/p>\n (I fald modtageren modtager i hundredvis af e-mails om dagen; klik hober sig op)<\/p>\n Hvis emailen ikke kan rummes i emnefeltet, b\u00f8r emnefeltet indeholde de vigtigste detaljer, s\u00e5som dato, tid og sted for et m\u00f8de, eller p\u00e5kr\u00e6vet handling samt deadline.<\/p>\n Afsend f.eks. ikke “S\u00e6t dagen af!” som emne.<\/p>\n Skriv “(Begivenheds titel), S\u00e6t dagen af!, Dato”<\/p>\n Kort sagt skal emnet rumme information\u00a0nok\u00a0til at s\u00e6tte modtageren i stand til hurtigt at prioritere og handle i forhold til din email<\/p>\n <\/p>\n Pointer, ikke afsnit<\/strong><\/p>\n Afsnit fungerer godt i essays.<\/p>\n Hvis din email er et essay, s\u00e5 brug bare afsnitsinddeling.<\/p>\n Hvis ikke, s\u00e5 inds\u00e6t en tom linje efter hver pointe, hvilket normalt betyder mellem adskilte tanker, og absolut efter hvert sp\u00f8rgsm\u00e5l.<\/p>\n Send f.eks. ikke f\u00f8lgende:<\/p>\n Det burde l\u00e6ses:<\/p>\n Kort sagt: Formgiv teksten, s\u00e5 den angiver strukturen i din besked.<\/p>\n Strategisk placeret tomrum g\u00f8r et dokument mindre truende for l\u00e6seren.<\/p>\n Store tekstblokke kortslutter l\u00e6serens opm\u00e6rksomhed.<\/p>\n <\/p>\n Besvar pointerne<\/strong><\/p>\n \u00d8nsker du at diskutere noget, s\u00e5 skriv det ikke \u00f8verst i din meddelelse.<\/p>\n Besvar pointerne i det modtagne.<\/p>\n Dvs., g\u00f8r\u00a0ikke\u00a0f\u00f8lgende:<\/p>\n <\/p>\n Pr\u00f8v dette i stedet:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Undtagelser<\/strong><\/p>\n Svar gerne oven over det modtagne, hvis dit svar best\u00e5r i en enkelt pointe, der ikke er m\u00f8ntet p\u00e5 en bestemt del af emailen.<\/p>\n Hvis du kun \u00f8nsker at forholde dig til en del af en besked, s\u00e5 slet alt, der ikke er relevant for dit svar.<\/p>\n <\/p>\n Placer handlingsprioriteter \u00f8verst<\/strong><\/p>\n Hvis der er ting, som modtageren skal g\u00f8re, s\u00e5 placer dem f\u00f8rst i teksten i stedet for at begrave dem i tekstmassen. Mange email-klienter fremviser de f\u00f8rste 1-2 linier i en besked, s\u00e5 disse vil sandsynligvis blive l\u00e6st.<\/p>\n Det vil sige, pr\u00f8v med f\u00f8lgende:<\/p>\n Handlingsprioritet: Send listen over nominerede til X f\u00f8r Y-dato.<\/p>\n <\/em>(en hel tekstside om, hvem der er berettiget til X)<\/em><\/p>\n – ikke:<\/p>\n (en hel tekstside om, hvem der er berettiget til X)<\/em><\/p>\n Kan du sende listen over nominerede til X f\u00f8r Y-dato?<\/p>\n <\/p>\n Sortering point efter prioritet<\/strong><\/p>\n Udg\u00e5 fra, at kun de \u00f8verste 5 linier i en email vil blive l\u00e6st.<\/p>\n Hvis noget er kritisk, skal det st\u00e5 i disse linier.<\/p>\n Hvad dine resterende svar g\u00e6lder,\u00a0skal de sorteres fra mest til mindst relevant.<\/p>\n <\/p>\n Svar til alle eller svar til afsender?<\/strong><\/p>\n N\u00e5r du besvarer en e-mail, skal du klikke” svar til alle”.<\/p>\n Efter at du har skrevet emailen, afg\u00f8r s\u00e5 hvem p\u00e5 modtagerlisten, der\u00a0stadig er en n\u00f8dvendig modtager, og slet resten.<\/p>\n Efter emailens f\u00e6rdigg\u00f8relse vil andre m\u00e5ske fremst\u00e5r som relevante modtagere. Tilf\u00f8j d\u00e9m.<\/p>\n <\/p>\n Opdele i flere<\/strong> emails<\/strong><\/p>\n Hvis du mailer en modtager om flere forskellige emner, er det normalt en god id\u00e9 at opdele \u00a0emailen i flere, individuelt h\u00e5ndt\u00e9rbare emails.<\/p>\n\n
Hvad sker der, n\u00e5r jeg k\u00f8rer f\u00f8lgende kode?<\/code><\/p>\n[kode h\u00e9r]<\/code><\/p>\nJeg havde nogle ideer om at bruge X til at g\u00f8re Y.\u00a0Er det muligt? Detforekommer ikke muligt at <\/span>g\u00f8re X uden at g\u00f8re W. Jeg t\u00e6nkte ogs\u00e5, at vi\u00a0kunne\u00a0g\u00f8re A. Jeg s\u00e5 et <\/span>paper <\/em>om B. Har du <\/span>l\u00e6st det? Jeg <\/span>kan virkelig godt lide\u00a0Q fordi R, S\u00a0og T.<\/span><\/code><\/p>\nJeg havde nogle ideer om at bruge X til at g\u00f8re Y. Er det muligt?
\n- Det forekommer ikke muligt at g\u00f8re X uden at g\u00f8re W.<\/code><\/p>\nJeg t\u00e6nkte ogs\u00e5, at vi m\u00e5ske kunne g\u00f8re A.<\/code><\/p>\nJeg s\u00e5 et paper <\/em>om\u00a0B. Har du l\u00e6st det?<\/code><\/p>\nJeg kan virkelig godt lide Q, pga.
\n(1) R,
\n(2) S og
\n(3) T.<\/code><\/p>\nDu kan ikke bruge X til at g\u00f8re Y, men du kan g\u00f8re Y ved hj\u00e6lp af U og V.\u00a0Du har ret om X og W.
\nHelt enig - vi vil muligvis kunne\u00a0g\u00f8re A. Jeg har ikke set omtalte paper<\/em>. Kan du sende det? Q\u00a0er
\nbehageligt, men R er for dyrt og S vil tage for lang tid.\u00a0T er muligt.<\/code><\/p>\nDin ven skrev:
\n> Jeg havde nogle ideer om at bruge X til at g\u00f8re Y.
\n> Er det muligt? Det synes ikke muligt at
\n> g\u00f8re X uden at g\u00f8re W. Jeg t\u00e6nkte ogs\u00e5 at vi kan
\n> kunne g\u00f8re A. Jeg s\u00e5 det der paper<\/em> om\u00a0B. Har du
\n> l\u00e6st det? Jeg kan virkelig godt lide Q fordi R, S
\n> og T.<\/code><\/p>\n> Jeg havde nogle ideer om at bruge X til at g\u00f8re Y. Er det muligt?<\/code><\/p>\nNej, men du kan bruge U og V i stedet.<\/code><\/p>\n> - Det forekommer ikke muligt at g\u00f8re X uden at g\u00f8re W.<\/code><\/p>\nDet er rigtigt.<\/code><\/p>\n> Jeg t\u00e6nkte ogs\u00e5, at vi m\u00e5ske kunne g\u00f8re A.<\/code><\/p>\nEnig.<\/code><\/p>\n> Jeg s\u00e5 et paper<\/em> om\u00a0B. Har du l\u00e6st det?<\/code><\/p>\nNej Kan du sende det?<\/code><\/p>\n> Jeg kan virkelig godt lide Q, pga.:<\/code><\/p>\nJeg kan\u00a0ogs\u00e5\u00a0godt lide det.<\/code><\/p>\n> (1) R,<\/code><\/p>\nFor dyrt.<\/code><\/p>\n> (2) S og<\/code><\/p>\nDet vil tage for lang tid.<\/code><\/p>\n> (3) T.<\/code><\/p>\nDet er ladesigg\u00f8religt.<\/code><\/p>\n